بتشرح فكرتك في مكالمة، والمبرمج بيهز راسه، ويبعتلك عرض سعر. وبعد 3 أسابيع يوريك حاجة هي موقع فعلًا، بس مش الموقع اللي كان في دماغك.
محدش كدب ومحدش كسل. الصورة اللي في دماغك ببساطة ما اتكتبتش، فالمبرمج رسم صورته هو. والفجوة دي هي مصدر جزء كبير من تجاوز الميزانيات، والتأخير، والمكالمات المحرجة.
بريف الموقع هو اللي بيقفل الفجوة دي. ومش لازم يكون طويل ولا مليان كلام تقني. صفحة واحدة واضحة كفاية، وفي المقال ده هتلاقي النموذج جاهز.
ليه صفحة بريف واحدة بتوفّر وقتك وفلوسك؟
لما 5 شركات يسمعوا منك 5 شروحات مختلفة في التليفون، هيجيلك 5 عروض لـ 5 مواقع مختلفة. ومقارنتهم ساعتها مستحيلة.
لكن لما كلهم ياخدوا نفس البريف المكتوب، العروض فجأة بتبقى قابلة للمقارنة. هتشوف مين حسب كتابة المحتوى، ومين سعّر النسخة العربي، ومين نسي نظام الحجز خالص.
والبريف كمان بيحميك بعد ما تختار. لو الموقع النهائي ما عملش اللي البريف بيقوله، يبقى في مرجع واضح ومشترك بينكم، بدل «بس أنا قلتلك في التليفون».
بريف الموقع مش إيه؟
ناس كتير بتهرب من كتابة البريف لأنهم فاكرين إنه لازم يبان احترافي. وده مش صحيح.
- البريف مش تصميم. مش محتاج رسومات ولا ألوان.
- البريف مش مواصفات تقنية. مش محتاج تختار لغة برمجة ولا باقة استضافة.
- البريف مش عقد. الشركة هي اللي هتحوّله لعرض فيه النطاق والسعر.
اعتبره الإيميل اللي هتبعته لصاحبك الشاطر اللي هيعملك الموقع. الكلام البسيط هو المطلوب بالظبط.
العشر أقسام اللي لازم تكون في بريف الموقع
1. نشاطك في 3 جمل
بتعمل إيه، وفين، ولمين. مثلًا: «إحنا مركز علاج طبيعي في الشيخ زايد، متخصصين في إصابات الملاعب، وأغلب عملاءنا من 25 لـ 45 سنة».
2. الهدف الأساسي الواحد
اختار واحد بس: حجوزات أكتر، أو استفسارات أكتر، أو مبيعات أونلاين، أو توظيف، أو ثقة وصورة قدام الشركاء. وبعدين قول هتعرف منين إنه نجح، مثلًا: «10 طلبات حجز في الأسبوع جايين من الموقع».
3. جمهورك
مين اللي هيدخل، ومن أنهي جهاز، وبأنهي لغة، ومحتاج يلاقي إيه بسرعة. العميل الخليجي اللي بيدوّر على الأسعار بيتصرف غير العميل المحلي اللي بيدوّر على العنوان.
4. الصفحات اللي متوقعها
قايمة بسيطة تكفي: الرئيسية، من نحن، الخدمات، الأسعار، معرض الصور، تواصل معنا. والشركة ممكن تقترح تعديلات، وده في مصلحتك.
5. الخصائص مقسومة حسب الأولوية
اكتب الموقع لازم يعمل إيه يوم الإطلاق، وإيه اللي ممكن يستنى. الحجز، والدفع، وحساب للعميل، والمدوّنة، كلها خصائص، وكل واحدة فيهم بتغيّر السعر.
6. المحتوى واللغات
مين هيكتب الكلام، ومين هيجيب الصور، ومحتاج أنهي لغات. ولو محتاج عربي وإنجليزي، قول هل الاتنين لازم يكونوا جاهزين يوم الإطلاق ولا لأ.
7. الشكل والإحساس
ابعت موقعين أو تلاتة عاجبينك من أي مجال، وقول بالظبط إيه اللي عاجبك: الهدوء في الترتيب، أو الصور الكبيرة، أو إن الأسعار واضحة. وضيف اللوجو وألوان البراند لو موجودين.
8. الوضع التقني الحالي
عندك دومين؟ استضافة؟ موقع قديم؟ إيميل شركة؟ أنظمة لازم الموقع يتربط بيها زي الواتساب أو شركة دفع أو برنامج حسابات؟ وقول كمان مين اللي معاه بيانات الدخول دلوقتي.
9. الميزانية والميعاد
اكتب ميزانية تقريبية (من – إلى) وميعاد إطلاق واقعي، واذكر لو في حدث ثابت زي بداية موسم أو إطلاق حملة.
10. صاحب القرار وبيانات التواصل
مين اللي بيعتمد التصميم ويدفع الفواتير؟ المشاريع بتتأخر جدًا لما الموافقات تستنى حد ما كانش في الكلام من الأول.
نموذج بريف موقع جاهز تملاه
انسخ الصفوف دي في ملف، وجاوب على كل واحد في سطرين تلاتة.
| القسم | جاوب في سطرين | مثال يساعدك |
|---|---|---|
| النشاط | بتعمل إيه، وفين، ولمين | «ورشة موبيليا عائلية في دمياط، بنبيع للبيوت والفنادق» |
| الهدف الأساسي | هدف واحد وإزاي هتقيسه | «20 استفسار جاد في الشهر» |
| الجمهور | مين، أنهي جهاز، أنهي لغة | «أغلبهم موبايل، العربي الأول، وشوية مشترين من الخليج بالإنجليزي» |
| الصفحات | قايمة بسيطة | «الرئيسية، المجموعات، طلبات التفصيل، من نحن، تواصل» |
| لازم وقت الإطلاق | الخصائص المطلوبة من أول يوم | «كتالوج بفلاتر، وزرار استفسار على الواتساب» |
| بعدين | خصائص ممكن تستنى | «دفع أونلاين، وحسابات للعملاء» |
| المحتوى | مين بيكتب ومين بيصوّر | «إحنا هنجيب الصور، ومحتاجين مساعدة في الكلام الإنجليزي» |
| الشكل | 2–3 مواقع عاجبينك وليه | «مساحات بيضا مريحة، وصور منتجات كبيرة» |
| الوضع التقني | دومين، استضافة، بيانات دخول، ربط | «الدومين موجود وباسمنا، ومفيش استضافة لسه» |
| الميزانية والميعاد | رينج وميعاد إطلاق | «ميزانية تقريبية، وإطلاق قبل معرض تجاري» |
| صاحب القرار | الاسم والدور | «صاحب الورشة بيعتمد التصميم، والمدير مسؤول عن المحتوى» |
مثال عملي مختصر
ده تقريبًا 120 كلمة، وأي شركة هتقراه تقدر تديك عرض سعر ليه معنى.
أخطاء شائعة في كتابة البريف
- كتابة 10 أهداف. «مبيعات وحجوزات وبراندينج وتوظيف ومدوّنة» معناها إن مفيش أولوية. اختار هدف أساسي واحد.
- وصف التصميم بدل المشكلة. «عايزه مودرن وفيه سلايدر» مش بيقول حاجة كتير. «العملاء مش لاقيين أسعارنا» بيقول كتير.
- إخفاء الميزانية. من غير رينج، الشركة هتخمّن بين قالب جاهز ومنصة كاملة، وواحد من التخمينين هيضيّع وقتكم انتوا الاتنين.
- نسيان المحتوى. لو محدش مسؤول عن الكلام والصور، المشروع هيقف مستنيهم.
- تجاهل النسخة العربي. إضافة العربي بعدين بتتكلف أكتر من إنك تخطط له دلوقتي.
- بعته لشخص واحد بس. ابعت نفس البريف لكل الناس اللي بتفكر تشتغل معاهم.
المفروض يحصل إيه بعد ما تبعت البريف؟
بعد ما تبعته، استنى مكالمة قصيرة أو قايمة أسئلة، وبعدها عرض بيعيد صياغة النطاق بكلامهم، وبيوضّح إيه داخل وإيه مش داخل، وبيحدد السعر والمدة.
اقرا العرض ده جنب البريف سطر بسطر. لو حاجة من قايمة «لازم» مش موجودة، اسأل عليها. وعشان تحكم إذا كان السعر مناسب للنطاق، قارنه بالأرقام في مقال تكلفة تصميم موقع في مصر، واستخدم دليلنا عن إزاي تختار شركة برمجة مواقع عشان تعرف تسأل إيه بعد كده.
أسئلة بتتسأل كتير
بريف الموقع المفروض يبقى طوله قد إيه؟
صفحة أو اتنين أحسن حاجة. البريف الأطول مقبول للمنصات المعقدة، بس الصفحة الأولى برضه لازم تلخّص الهدف والخصائص الأساسية والميزانية والميعاد.
لازم أعرف مصطلحات تقنية عشان أكتب البريف؟
لأ خالص. اوصف احتياجك بكلام بسيط. شغل الشركة إنها تترجم «العميل يحجز معاد مع دكتور معيّن» لحل تقني.
أقول ميزانيتي فعلًا؟
أيوه، بس كرينج (من – إلى). ده بيخلّي الشركة تقترح أحسن طريقة لفلوسك، سواء قالب جاهز، أو موقع خاص مركّز، أو بناء على مراحل.
ولو مش عارف محتاج أنهي خصائص؟
اوصف المشكلة بدلها. جملة زي «بنخسر حجوزات عشان الناس مش بتعرف توصلنا بالليل» كفاية إن شركة كويسة تقترح عليك حلول.
ينفع أكتب البريف بالعربي؟
طبعًا. اكتب باللغة اللي بتفكر بيها. بريف واضح بالعربي أفيد بكتير من بريف مش واضح بالإنجليزي.
خطوتك الجاية
خصّص ساعة، وافتح ملف فاضي، وجاوب على العشر أقسام اللي فوق بكلام بسيط. ما تحاولش تجمّله، الوضوح أهم من الشكل.
ولما يخلص، ابعته للشركات اللي بتفكر فيها. ولو يونيليرا واحدة منهم، تقدر تبعته مع طلب مقابلة، وهنرجعلك بأسئلة قبل ما نرجعلك بسعر. ولو لسه محتار في طريقة التنفيذ نفسها، مقالنا عن الموقع المبرمج خصيصًا مقابل القالب الجاهز يستاهل تقراه الأول.